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主题:网易企业邮箱邮件传真好不好?

发表于2013-01-06
网易企业邮箱邮件传真好不好?


你们公司里的传真机还天天开着吗,网易企业邮箱为企业邮箱用户提供 服务?是不是每天都收到很多垃圾的传真呢?出差的时候是不是经常错过重要的传真呢?每年的传真费用是不是也让你难以负荷呢?
由于网易企业邮箱邮件传真的出现,这些问题将不再是问题,这些问题将不会再烦恼你!
首先介绍一下邮件传真。
邮件传真就是通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在Webmail直接接收电子传真,无需通过传真机接收。
邮件传真管理后台操作说明:
1. 新建传真帐号:
点击“新建邮件传真帐号”,选择帐号,可以一次性选择多个帐号,强比科技——网易企业邮箱一级经销商,点击“添加”,在右侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号,传真号码形式为:
网易企业邮传真号(0571-88271797)+用户分机号(5位数字由系统分配)

2. 查询传真帐号
创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号,如某个帐号无需再使用邮件传真,可以点击“删除”取消该帐号传真权限:
3. 注意事项:
1. 邮件传真目前只支持收取传真,暂不支持发送传真。
2. 收传真方无需支付任何费用,但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费用。
3. 如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号,则该帐号的一切资料将被删除,包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。
4. 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真,则系统分配的传真分机号可能与原先不同,且重新建立的帐号Webmail内不会保留原同名帐号的历史传真。
5. 管理员取消一个帐号的使用传真权限,该帐号已经接收到的传真将在系统保留15天,在这15天内重新为该帐号设置传真,则该帐号Webmail中仍可查看之前收到的传真;如果超过15天管理员不再为该帐号设置传真权限,则这些已经接收到传真将从系统中删除。
6. 取消一个帐号的传真权限再重新分配,则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分机号可能不同。
Webmail操作说明:
1 Webmail增加“传真服务”系统文件夹:
已开通传真功能的帐号登录邮箱后,可在左侧导航栏里看到“传真服务”文件夹,打开“传真服务”可查看:
(1)收取到的传真列表及每项传真基本信息
(2)传真使用步骤,包括对应分机号
(3)传真服务设置
2 别人如何给我发传真:
传真的总机和分机号将显示在“传真服务”文件夹的界面里,将传真总机及分机号告知发送方,发送方即可拨打总机后等待语音提示,按语音提示输入分机号码来发送传真,方法与平时使用传真机进行传真一样。
3 如何查看收到的传真:
打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转(旋转每次点击旋转90度)

4 如何进行传真备份
传真服务可以进行多重备份,网易企业邮箱更能保障企业信息安全。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。
注意:
1传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间,但90天后将自动删除。
2如选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。
3如果选择保存到邮箱收件箱,则能在收件箱找到对应的传真邮件,传真文件储存于邮件附件:
邮件传真又该如何开通呢?
邮件传真功能目前需要客户向经销商申请开通,具体细则为:
1.无论商务版或标准版,都可申请开通
2.每50个用户赠送一个邮件传真号码,少于50用户只赠送1个
3.暂时不支持付费购买更多的邮件传真号码。
既然邮件传真如此的好用,实用,还犹豫什么呢?赶快行动吧!购买网易企业邮箱邮件传真,就找强比科技,强比科技企业邮箱的 。强比科技一定给您最满意,周到的服务。电话:4006360163,18354166331,企业QQ8000163163,企业邮箱在线试用,QQ1783620043,网址mail.biz、。
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