主题：龙城花园业委会换届选举筹备组公告：龙城花园业主大会成立暨业主委员会换届选举办法及选票、授权委托书样式

文件一：龙城花园业主大会成立暨业主委员会换届选举办法


根据有关法律、法规的规定，筹备组自2004年11月24日以来充分征求业主意见，讨论并通过下列选举办法：

一、 龙城花园业主大会成立暨业主委员会换届选举于2005年1月28日至2005年2月27日于龙城花园小区召开，表决《业主大会议事规则》，《业主公约》，《龙城花园业主大会和业主委员会开展工作的经费筹集、使用和管理办法》及选举业主委员会，请业主在此期间投票表决。
二、 龙城花园业主大会采取书面征求意见的方式。
三、 龙城花园业主委员会由九人组成。业主委员会委员候选人由业主自荐或其他业主推荐产生。
四、 业主投票权按其拥有的房屋建筑面积计算，每一建筑平米一票，不足一平米不计票，物业管理区域内人防、停车库等地下空间不计算投票权。
五、 筹备组自2005年1月12日起在小区内公告《龙城花园业主大会议事规则》（草案）、《龙城花园业主公约》（草案）、《龙城花园业主大会和业主委员会开展工作的经费筹集、使用和管理办法》（草案）、业主身份及投票权数、业主委员会候选人名单及简历，同时业主可上网查询上述内容，上网路径如下：
1.登陆搜房网（网址：www.fang.com），点击“搜房社区”，进入后点击“业主社区网”，在打开的页面查找“龙城花园”版面点击进入后点击 “业主论坛”进入即可。
2.直接在浏览器输入网址：http://bbs.fang.com/board/1010001652/ 即可。
同时，业主可向筹备组索取上述文件，筹备组办公室在物业楼居委会对面，电话：80794471、80796064，联系人：杨育华、初乃荣。反馈意见请注明业主姓名、楼号及房号。
六、 筹备组于2005年1月12日至2月27日将选票、授权书及《龙城花园业主大会议事规则》（表决稿）、《龙城花园业主公约》（表决稿）、《龙城花园业主大会和业主委员会开展工作的经费筹集、使用和管理办法》（表决稿）、业主委员会候选人名单送达全体业主。送达采用小区公示、网上公示及向筹备组索取方式及直接送达方式。
七、 表决
1. 投票期限
投票期限为2005年1月28日至2005年2月27日，如需要，可适当延长。
2. 投票方式
① 直接投票：筹备组在居委会、物业公司、物业楼超市内设3 个投票箱，每个票箱设两把锁，钥匙分别由居委会工作人员及筹备小组保管。
② 信件投票：不能直接投票的业主可以采用邮寄方式（挂号信、邮政快递等）将选票寄往筹备组，并请在信封上注明“投票”字样。地址：北京市昌平区二拔子村龙城花园业主委员会筹备组，邮政编码：102208。
③ 委托投票：业主可委托代理人填写选票及投票，但业主须采用书面授权委托方式，授权委托书必须由业主本人签名。被委托人将选票连同授权委托书在规定的时间内实施投票。
3. 计票方式
① 筹备组在开箱计票前在业主中公开征集唱票人、监票人和计票人，每次开箱计票，采取随机方式确定2名唱票人、2名监票人和1名计票人。
② 自投票日起，每周六晚七点进行一次开箱计票，邀请居委会监督选票统计过程，欢迎广大业主到场监督，在统计完毕选票信息后，经到场统计人员和筹备组人员签字，封存已统计的选票。
③ 经统计，当业主大会的出席人数达到法定人数时，且能够形成决议或肯定不能形成决议时，本次业主大会结束。否则，顺延两周。
八、 筹备组组织当选业主委员会委员召开业主委员会第一次会议，推选出业主委员会主任、副主任。
九、 备案
筹备组持有关文件向昌平区小区办备案。


文件二：龙城花园业主大会成立暨业主委员会换届选举选票

楼号及房号：         投票权数：        业主或受托人签名：         
文件名 同意 不同意
业主大会议事规则（表决稿） 
业主公约（表决稿） 
龙城花园业主大会和业主委员会开展工作的经费筹集、使用和管理办法（表决稿） 

业主委员会候选人 同意 不同意 提名其他业主 









注意事项：1.您选举的业主委员会委员不得超过9名，否则视为废票。
          2.如您同意表决稿及候选人，请在“同意”处打“√”，否则请在“不同意”处打“√”，不填视为弃权。
          3.请您及您的受托人于2005年1月   日至  月   日将选票投入筹备组设置的投票箱内或邮寄至龙城花园业主委员会筹备组（邮编：102208）
          4.如果您的产权多于一套，请分别填写选票。
          5.如果您在投票前遗失选票，请凭有效证件向筹备组申请重发。
          6.本选票复印无效。


文件三：授权委托书

本人        ，身份证（或护照）号码：            ，今全权委托       ，身份证（或护照）号码：            代表本人出席龙城花园业主大会并行使表决权，我完全认同由        作出的表决结果，并承担由此产生的一切法律责任。
本委托自本授权委托书签署之日起立即生效，至龙城花园业主大会召开完毕为止。


授权人签名：                     身份证件号码：
持有投票权数：                   楼号及房号：
被委托人签名：                   身份证件号码：


授权日期：