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主题:全时云会议的开会都有哪些流程

发表于2014-08-18

现在我们来一起来了解全时云会议开会流程。

全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和网络共享。


第一步 安排会议:

Outlook安排会议,一键安排会议


输入参会人邮件地址,会议主题、时间,点击“发送”,会议即安排成功,会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。


如不使用outlook,也可使用其它邮件系统安排会议。


第二步 加入会议:

1、通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。


2、通过客户端登陆。

1)输入用户名和主持人密码一键登录


2)登陆成功后,开启语音

开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。

使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。


使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。


如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。


第三步 网络共享:桌面共享、白板共享、文档共享


1、推荐主讲人使用桌面共享,参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。

2、如果想分享多媒体影音,可使用文档共享。

3、如果需要头脑风暴,与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。

4、如果想指定会中其他参会人来网络共享,右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。


5、会议中,主持人也可以外呼参会人,或通过邮件邀请他人入会。


6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量,保证会场安静。


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