为了更好的做好施工现场沟通，体现客户对工程巡检和工长工作的先知权利，明晰部分现场施工和客户的沟通事项。
客户对设计和报价无异议后，有设计安排现场签合同（也可以在公司签）和现场交底。现场交底时设计、工长、工程巡检要在施工现场，设计主要和业主和工长沟通现场的设计和施工项目，工程巡检在把合同和业主签完后，并要把公司必须业主确认的《工程铭牌》《进场材料检验记录单》、《隐蔽工程验收单》、《客户授权施工责任书》、《工程变更增、减项量核准单》、〈〈工程进度表〉〉和〈〈基础施工的基本施工工艺标准》，详细介绍给客户，并让客户在〈〈致客户书〉〉上签字认可。签完字的合同，有设计带回公司，交财务存档。
《进场材料检验记录单》，是记录客户要求公司购买材料的品牌、质量的单子，客户验收材料并签字后，才能进行下一道工序。工长在客户签字后，通知工程巡检二次检验并收第一次的施工款项，客户对材料不明白的，也可以和工长、工程巡检一起检验，验收材料，在合格后客户签字并收第一次材料款项。在收第一笔材料款时，工程巡检要和客户一起把水、电质量和位置再检查核准一遍，有问题的马上整改，没有问题的开始进行下道工序。
〈〈隐蔽工程验收单〉〉，是指做完防水闭水实验的验收，吊顶类龙骨扎完没有封石膏板的验收，木工类打完底没有刷漆前的验收，墙面处理没有刷漆的验收，以及其他项目的隐蔽类工程的验收。验收合格后客户签字才能进行下一道工序，客户也可以让工长和工程巡检一起验收再签字。
《客户授权施工责任书》，是指客户不按施工规范做的项目，必须有客户签字的，工长方可施工。还有和客户沟通的瓷砖墙压地，地压墙，留瓷砖缝隙的大小，具体的铺贴方法。墙面具体怎么处理必须明示的事情，要客户签字后才能施工。特别需要说明的是！！每道工序在施工前必须和客户沟通清楚后，才能施工。
《工程变更增、减项量、核准单》，是指施工中客户要求增项和有一定变更的项目，工长必须把价格、数量谈清楚，客户签字后才可以施工。还记录最后竣工后，在实际施工中所做的项目和数量，工长和客户再一次的核准，并让客户签字，做为最后清场结算的依据，并依次为准。
《分阶段验收记录单》，是指客户要求必须每项工序和工艺都要验收的时候使用。具体操作看客户要求，并有设计安排需要不需要用这个单子。
《致客户书》、《工程铭牌》〈工程进度表〉要张贴在做好保护的进户门后边，《进场材料检验记录单》、《隐蔽工程验收单》、《客户授权施工责任书》、《工程变更增、减项量核准单》、必须在各个施工阶段让客户签字，在施工完后全部交到财务才能结算工程款。〈〈基础施工的基本施工工艺标准》给客户，做为客户验收的依据材料。
一个正规的公司，各项单据都必须有的，这个就可以很规范的施工，减少双方的摩擦。达到开心生活，快乐装修！