主题：北辰福第社区志愿者服务队第一次会议胜利召开（简报）

2011年3月20日 （星期日）14：00—16：48，北辰福第社区志愿者服务队第一次会议在北辰福第物业会议室（本打算在北辰志愿者联络点进行，但地方有点小，就临时借用物业 室）如期举行。

简报如下：

会议议程

会议主持：冷眼看   老李 山擎

会议时间：2011年3月20日（周日）下午14时开始，会议结束时间根据实际情况而定

会议地点：北辰福第志愿者服务队临时联络处（北辰2号院7号楼北侧人防用屋）

会议议题：

一、讨论并安排业委会筹备组成立前的其他准备事宜。

1、请山擎简要介绍业委会前期进展情况和后期要准备的工作内容

2、请志愿者队员自荐或者民主推荐业委会筹备组备选人员名单

3、简要介绍业委会相关法律法规（物权法、北京市物业管理条例、北京市业委会指导规则）

二、讨论、审议北辰福第社区志愿者服务队章程草案。

对志愿者队章程进行民主讨论、修改，并审议通过。

三、志愿者队内民主选举，确定志愿者队的组织构成。

选举产生志愿者队组织构成，并指派财物管理员、宣传通讯员、各楼固定联系人（1～2名）

四、共同商议小区内的其他事情。

主要讨论是否接收北辰福第论坛1000元的捐款，以何种方式接受捐赠。

会议记录：

时间：2011年3月20日星期日14：00

地点：北辰福第物业会议室

主持：冷眼看 老李  山擎

参会人员：23（陆续人员，未作登记）

会议记录：GHX、ZYY

议题：

北辰福第志愿者服务队第一次会议

1、2010年11月25日发起志愿者服务队

志愿者服务队的作用

依据北辰的环境与现状发起的志愿者服务队，代表业主与开发商及物业的谈判

促成小区的业委会的建立，2010年12月30日北京业委会指导规则，物业的管理方面的指导意义，职能性划分比较清晰，与居委会分开执行，通过法律合理合法的维护业主的权利，业委会在全国范畴内的新兴性，保障房的业委会建立的意义

维权的根本，业委会的法律法规了解及运用。

议题

1、业委会成立

2、志愿者队草案

3，民主讨论确认志愿者各个院落及楼内联系人

议题一（主持人山擎）介绍业委会前期的进展和后期的准备工作

2次的业主联签，由于第一次不合规则，从新联签，保证申请筹备组成立的签名是业主本人的真实性。

2011年1月初（2个半月前）的第一次去接触政府相关部门，直到2011年3月18日（到这个周5），共计18次，常营乡政府接受我们成立业委会。

难点1、从来没有在常营乡镇政府范围内成立过业委会，因为当地居民以原住农民居多，所以在当地来说，业委会的成立与否无关紧要，因此朝阳区政府不支持，开发商不支持。但是现在常营乡政府除党委书记和乡长以外的各级领导基本都清楚北辰福第要成立业委会的决心和目的，目前得到政府的支持，乡镇政府承诺2011年3月25日以后正式，操办此事。

2、政府内部没有专门机构负责管理成立业委会部门。

3、原来辖区内没有居委会。

为成立业委会，北辰福第目前还所需准备的事项

1、10人左右业主代表

2、业主代表的领导（召集人）

3、志愿者服务队协助政府内部的专门指派人员完成业委会成立

2011年3月25日（下周）最后找政府1-2次，以感谢信的方式，一方面感谢期间帮助我们的人，并通过感谢下找寻常营乡镇党委书记和乡长帮助我们（副乡长以下级别全知道我们成立业委会事件的决心）完成此事。

乡镇直接接洽人：常营乡规划建设科的科长，小尹

此前柏林爱乐7年的奋斗也未能成立业委会主要原因是乡政府不支持的态度。

解决办法，寻找第一负责人，支持我们成立业委会，最终促成北辰福第的业委会成立。

常营乡6个小区（政府保障性住房）都收到通知，可成立业委会，以后成立过程，政府是否努力协助，有待考证。

业委会的权利：

1、监督权---物业

2、物业，公共设备的管理职能

3、隐形资产可经营

议题二（主持人，冷眼）：

以下参会中12人为业主本人，可作为业委会筹备组人员：

CXL \GHX\LL\GJJ\MYP\WCX\XB\GY\WJB\YFW\ZYY\YCY（网络上，只公布姓名首位拼音）

业委会与志愿者队的关系

业委会有法律效应并有决策权

志愿者队具有全民性，全民参与，全民讨论，全民执行

议题三（主持人：老李）：业委会的法律法规

两线联盟的业委会筹备组有相关的法律法规细则

讨论志愿者服务队的的章程

2010年12月25日

细则（见老李打印稿件），

北辰福第志愿者服务队，口号待定

组织机构， 3-5名（每院1人），18名（每楼1人）

志愿者近期的事件

歌华联签，2010年12月初（4个月前），通过努力，截止到2011年3月11日（上周5），歌华进入北辰社区基本确定，施工方案也很快就出来，施工前将对施工方案公示，大约2011年的5月份或者6月份可以进入社区，前提是开发商不会暗中阻挠或者不 ，因为开发商目前有约500多房屋未出售，因此500多业主表决权在开发商手里。

小区内路灯问题，1号院中水问题，楼内地面从新铺设，楼外立面安装护栏等问题都要与开发商及物业逐一接洽

志愿者目前缺少工作日值班人员，主要是大部分志愿者日常要工作，需要一些有时间，有精力的人员（例如小区内退休人员）

志愿者值班的内容

1、
接听咨询电话，登记备案

2、
相关信息的介绍。例如业主询问歌华、中水等问题的进程解答，

3、
汇总其他业主投诉问题，如为常态化的问题，将汇总与开发商或物业谈判

4、
接受业主捐赠并登记备案

志愿者服务队目前获得捐赠物品：

1、
现金：截止到2011年3月19日500元，电话充值卡200元，

2、
其他物品，纸笔及其他 用具诺干

3、
电脑1部

4、
打印机3部

消耗现金240元，用于安装志愿者服务队电话及电话10个月的月租费

讨论志愿者服务队组织架构：

各个院区内联系人：

1号院——老李

2号院——冷眼看

6号院——小姚

财务——小郭（暂定）

宣传通讯员——小姚

各楼固定联系人会后确定

北辰福第论坛准备捐赠1000元作为志愿者服务队的活动经费，由于捐赠方式还需商讨，因此会议讨论暂推后接收此次捐赠。在此对该论坛对志愿者队的支持表以感谢！

目前志愿者服务队的资金主要出处为：电话及网络，以后是否还会接受捐赠，将视捐赠方的情况讨论决定。

                                2011年3月20日星期日16：48结束

记录人：ZYY